我們大部分工作時間都在跟電腦相處，更聰明的使用電腦，讓它發揮該有的效益，對工作絕對有大幫助。大家常會在電腦中裝上很多看似「需要」的軟體，但裝很多並不代表用得到，精簡的工具、調整電腦為最佳狀態的工作術，才會讓你真正節省寶貴時間，進而促進工作效率。
聰明駕馭數位工具可以分成幾個層次，首先，重新檢視使用中的軟體，減少重複性工具；第二，盤點電腦中的空間，讓裝置有更多利用空間；第三，整頓電腦中的資料，讓尋找檔案更有效率、提高資料重複利用率。
減少使用非必要工具
減少使用非必要工具其實隱含著時間管理的概念，時間不夠用的常見原因，就是用錯方法、時間浪費在不重要的事、多做沒必要的事；當你用對工具，更有效率的達成目標，自然會有多餘的時間。
減少工具的具體作法是採用整合型的工具改變工作模式，例如，傳統工作方式是先在自己的電腦裡完成專案文件，用 e-mail 寄送給協作對象，一來一往的修正後定案，最後的文件命名可能是「專案修改 5 版 .doc」，整個流程可能就要耗費一整天的工作時間；如果改用 Evernote 這類雲端協作工具，直接在線上溝通協作，沒有郵件往返的等待時間，可能半天就能完成專案修改、校對。
盤點電腦中檔案，有效利用硬碟空間
整理電腦中檔案也會幫上許多忙，儘管硬碟價格十分平民，但硬碟空間畢竟不是無限，且累積資料越來越多，不只對電腦效能是負荷，想要找出某年某月的某筆資料，無疑是浩大工程。平時若沒有清理電腦檔案的習慣，要動起手來就是件千頭萬緒的工作，最常見的情況是在不同資料夾裡存在一樣的資料，我們能用 CloneSpy 這種比對重複檔案的工具，加快比對速度，而且建議完成整理後進一步將暫時用不到的文件、小型檔案，上傳到雲端空間保存，不但方便日後調閱，也能幫電腦省下一些空間。
檔案重新歸檔、邏輯建檔
將電腦整頓到一個階段，接下來就是替資料規劃擺設了。我們習慣用發生時間、主題來命名資料夾，不過真要動手找一個久遠文件時，你會需要回憶年份、事件名稱、檔名等訊息才能順利找到，非常沒效率；如果資料夾的分類管理換成按照自己生活、工作的規範命名，或是根據待處理、已完成等邏輯設定，且開頭加上一些字母代碼的編排特性，管理資料夾會更有效率。此外，建立更有邏輯的檔案儲存架構，會大大減少層級架構，彼此之間的關連性也會讓你更容易找到目標。
▲用新工作思維重新思考使用中的工具是不是可以整合，例如採用一套像是 Evernote 的工具取代傳統工作方法。
▲幫硬碟做大掃除，發揮斷捨離的精神。清除無用軟體、找出隱藏在空間裡無用的檔案。
邏輯化管理資料夾
你是辦公桌上堆滿東西、隨便放置各種文件的人嗎？光是找文件就要大費周章，這就是工作效率無法提昇的原因之一！電腦中的檔案也是如此，一般我們習慣用各種直覺的字眼命名，層層分類管理，所謂檔案管理必須讓這些有利用價值的檔案，有系統的組織起來並能快速找出。
資料夾管理三招，檔案更容易被找到
管理資料夾有幾個小技巧，包括控制資料夾層級、區分進行中檔案及備份檔案、利用捷徑加速檔案使用。資料夾層級越多會影響搜尋的速度，通常控制在 3∼4 級會比較恰當，以小編為例，第一層是本月稿件，第二層為各個欄目名稱，第三層可能是各種參考資料、圖檔等，用檔案總管找資料時，一展開就能綜覽整個資料夾 內容。也能用進行中或結案的模式建檔，把隨時會用上的檔案統一放到最前面的資料夾，讓取用更方便，最好搭配設定捷徑的方式，檔案儲存在本來位置，但能在桌 面的捷徑快速開啟資料夾。這些技巧並非全部都能派上用場，也不見得適合每個人，需要從各種技巧中找到平衡點，建立個人最適合的模式。
(後面還有：PC以及Mac上各種類型檔案管理工具)
1.Revo Uninstaller：清空軟體遺留的檔案
Revo Uninstaller 軟體
下載網址：goo.gl/f5FRLD
每個人都有電腦速度越用越慢的經驗，主要原因之一就是過多檔案佔據了電腦空間，阻礙電腦效能。當你重新檢視你的工作後，會發現很多軟體其實根本不需要安裝。我們可以用 Revo Uninstaller 來清除軟體及其移除後留下來的檔案。
Office 清理器、管理開機程序
Revo Uninstaller 提供內建、安全、穩健、進階四種移除模式，讓移除軟體不會導致電腦運作發生問題；有些軟體安裝後會用到登錄檔，它還有登錄檔掃描、硬碟掃描等進階功能，能更完整的清除軟體遺留的各類型檔案。Revo Uninstaller 清理電腦是全面性的，移除軟體只是一個基礎功能，它甚至能處理各式各樣軟體執行產生的暫存文件、垃圾檔案。像是瀏覽器清理器能處理網頁暫存檔、MS Office 清理器能重整 Office 軟體的文件歷史清單，以及清理 Windows 執行歷程、檔案開啟、搜尋記錄等。甚至能用來管理開機執行程式，尤其筆電開機都會預載筆電廠商的軟體，這都是拖慢電腦開機速度的元兇，讓開管理員告訴你哪些軟體其實根本不需要開機就執行。Revo Uninstaller 的功能如此強大，用它好好整頓一下電腦，會對電腦效能以及工作效率有雙重提升。
▲Revo Uninstaller 首頁列出所有已安裝程式，點兩下就能解除安裝，建議以穩健模式清理。
▲最佳化工具有自動啟動管理員、Windows 工具以及垃圾檔案清理器三種，垃圾檔案清理器主要用來清理軟體遺留的垃圾。
2.Magican 魔法大象：MAC 整理、優化工具
Magican
下載網址：goo.gl/RJIri2
PC 使用者對系統優化工具應該不陌生，常見的有 Advanced SystemCare Free、CCleaner 等軟體，相對 MAC 使用者的選擇性就少多了，想整理、優化 MAC，就不能錯過知名的 Magican 魔法大象。
系統最佳化工具箱
Magican 能整頓系統的範圍非常廣，從軟體最佳化、系統清理保護、硬體監控、即時監控、應用程式分析等都有；快速清理是特色功能，不用任何設定，自動掃描出電腦中無用檔案，預設掃描檔案類型有暫存檔、殘留檔案等，尤其是暫存檔常是佔據空間的大戶，最需要好好整頓，而它的掃描、清除動作都非常快，是相當簡便又快速的 Mac 清理工具。
除了清理暫存檔之外，還有各種優化工具。以移除軟體功能來說，它建議的移除標準是這個軟體多久沒有使用了，讓你判斷是不是有繼續保存的必要；移除時軟體的相關檔案、偏好設定等都會一併刪除，比起直接拖曳軟體到垃圾桶的方式更乾淨。另外，軟體優化比較像軟體使用的設定，如不熟悉 MAC 操作的人，在這裡調整軟體設定也很方便。雖然 MAC 中毒機會比 PC 低很多，但它還包含木馬偵測、防毒的安全中心工具，可防止來自瀏覽器的木馬攻擊。
▲Magican 有快速清理模式，可自動掃描應用程式遺留的檔案，只要執行刪除即可；手動刪除軟體能以多久未使用過，作為是否存留的判斷依據。
▲軟體中有更詳細的監控資料，在記憶體監控項目中能釋放記憶體，加強系統效能，能從右下角的即時系統監控表速覽狀態。
3.CCleaner：系統的萬用清道夫
CCleaner 軟體
下載網址：goo.gl/kVlRWj
CCleaner 是知名度非常高的一款 PC 清理工具，它能提供完整、詳細的清理功能，清理範圍涵蓋系統、瀏覽器、檔案總管等類別，每一個類別都有自由勾選的細項，像是系統類別就有暫存、剪貼簿、日誌檔等，如果有部分內容對你很重要，就不要掃描該類別避免刪除項目。
應用程式清理
讓系統變慢的元兇並不是 Windows，系統本身是無罪的！有罪的是後來安裝的軟體。CCleaner 能清理安裝軟體產生的檔案，還你 PC 乾淨的空間。在清道夫功能中有 Windows 及應用程式兩大類清理項目，每一類都有細項可自由挑選，建議可以兩類都執行一次，讓硬碟更乾淨，不過兩類中會有重複的項目，可稍微掃視一下，不用重複執行；應用程式清理比較不同，它在掃描之後能將項目另外置放，不放進刪除列表中，不需要擔心刪除看不懂的項目會影響軟體。
step 1
CCleaner 的清道夫功能，有全自動的垃圾檔案掃描功能，選「清道夫」項目，按下方的「分析」。
step 2
垃圾檔案會出現在中央區塊，按右下角的「開始清理」即可。如果想選擇清掃類別，左側能勾選項目。
登錄檔修復
另外，它還有修復登錄檔的功能，在執行軟體時會跳出錯誤提示，有不小的機率是出自登錄檔錯誤，可以用 CCleaner 的登錄檔修復功能，解決軟體錯誤的問題，可以用自動掃描以及修復的功能即可，不過修改登錄檔有一定的風險，在開始前軟體會建議你先備份登錄檔，發生錯誤時可用備份檔還原。動手掃描一下登錄檔的各種問題，會驚訝原來你的電腦軟體竟然有這麼多狀況。
step 1
登錄檔是軟體執行失敗的主因，可嘗試修復登錄檔讓電腦運作順暢，先選「登錄檔」項目，按「掃描各種問題」。
step 2
接著按「修復選取的問題」，由於修復登錄檔有出錯的機會，進行前系統會建議先備份登錄檔。
4.CloneSpy：比對重複檔案
CloneSpy 軟體
下載網址：goo.gl/OXCRNc
我們常因不同時空需要，把相同的檔案放到不一樣的資料夾，或是為了給不一樣的人而把檔案改名，因而在電腦裡儲存好幾筆相同資料，CloneSpy 的作用就是自動比對檔案、幫你找出重複的東西。
重複檔案的處理方式
CloneSpy 的比對依據是什麼呢？這個小巧的免費軟體，絕對不會是用先進的影像比對技術，它的邏輯是根據檔案內容、時間、檔名位置等綜合資訊判斷。例如在判斷相片時，從 EXIF 資料顯示拍攝時間一模一樣時，幾乎就能確定兩張相片是同一張；而就算是差一點點大小的文字檔，換過檔名、存在不同資料夾中，仍有機會根據檔案大小以及建立時間，被搜出來可能是重複檔案。
找出的重複檔案該如何處理？大膽一點可以直接刪除，但若判斷錯誤將無法再回復，或許找個雲端空間暫時保存起來，等釐清之後再刪除檔案也是種方法。保險的作法則是把檔案都移到一個位置暫存，CloneSpy 提供這樣的功能，先放一邊等待確認重複再做處置。CloneSpy 還能把重複檔案的清單做成報表，讓你保存起來，或是將刪除工作製作成一個執行檔，日後要處理時就只需要按一鍵即可。
step 1
先決定要掃描的資料夾，在 CloneSpy 主頁面按「Add Folder」，從出現的新視窗左側選擇資料夾後按下方「Add selected folder」，待掃描的資料夾會出現在右側中間，接著按「OK」。
step 2
回主頁右側設定比對選項，包括 1 完全一樣檔案、2 檔案動作、3 直接刪除等設定後，按「Start scanning」掃描。
step 3
比對速度完全看資料夾大小，比對進行中能看到找出多少重複檔案。
step 4
完成後軟體會自動執行 Step2 設定的動作，像刪除檔案或移到其他位置，完成掃描後按左下角的「View log」可看純文字的報告。
5.DaisyDisk：找出 MAC 硬碟中肥大檔案
DaisyDisk 軟體
下載網址：goo.gl/dCznuE
使用 MAC 也很容易一不注意就把硬碟填滿，而且還不知道從何找出是哪些檔案佔據了硬碟空間。DaisyDisk 是個簡單易用的硬碟空間分析工具，只要先掃一遍想整頓的磁區或位置，漂亮的檔案類型分布圓餅圖就出現了。
分析每個資料夾的檔案內容
初次清理時我們會選擇將整個硬碟掃描一次，先看一下檔案類型的分布情形，如果有其他需求，它也能指定掃描資料夾，分析特定資料夾的檔案分布。DaisyDisk 的圓餅圖看起來很漂亮，主要是因為它用顏色區分檔案類型，當有多種類型存在時，看起來就色彩繽紛，容易一眼判斷出內容成分。
當你點圓餅圖任一區塊會進一步展開，該區塊會變成另一個全新的圓餅圖，如此一層一層的展開直到只剩單一檔案，且單一檔案還能預覽或以 Finder 開啟，用法就跟平常打開檔案差不多。在確認資料內容過程中，若有想要刪除的檔案，也不用急於開 Finder 找出檔案刪除，可以將檔案拖到左下角的待刪除區，等到完成整理後一口氣刪除，同時兼顧分析、管理的使用需求。
step 1
DaisyDisk 掃描時可以選擇整個硬碟或是指定資料夾。
step 2
掃描整個硬碟需要花一點時間，滑鼠移到左側的分布圓餅圖上，指定位置的資料內容就會顯現在右側，以類型區分。
step 3
可以一層層的看每個區塊的檔案內容，直到單一檔案，能從右側檔案上按滑鼠右鍵開啟檔案，或用 Finder開啟。
step 4
把想要刪除的檔案拖到左下角的圓圈裡，就會統一收集起來，最後再一口氣刪除。
6.SpaceSniffer：分析資料類型佔比
SpaceSniffer 軟體
下載網址：goo.gl/hfU8gv
SpaceSniffer 這個簡單的小程式，能幫你快速分析電腦裡的資料類型佔比。它的顯示模式非常有趣，並非常見的樹狀圖、圓餅圖，而是用動畫呈現的方塊圖表示，越大的資料夾方塊就越大。
用顏色識別檔案類型
當滑鼠移到資料分析方塊上會顯示資料夾名稱以及使用的空間大小，點任一個方塊會顯示子資料夾內容，點兩下放大資料夾並顯示裡面的內容，一層一層的直到看完所有資料夾檔案。2TB 的硬碟空間在 30 秒內即完成掃描並顯示結果，速度非常快。
SpaceSniffer 用顏色區分各種資料類型，例如相片就是淺綠色、影片是紅色、軟體則是藍色、未使用空間就是深綠色。你也可以一次開多個位置的分析視窗，這樣做的用意是讓你比對不同資料夾或磁區的檔案性質，方便進一步管理資料夾的內容；如果想對資料進行任何動作，它有類似檔案總管的右鍵功能，可開啟、刪除或複製檔案。
step 1
SpaceSniffer 是不需要安裝的執行檔，開啟後會看到這個選擇磁碟位置的視窗，選擇要掃描的位置後按「Start」。
step 2
完成掃描後會以方塊圖的形式呈現，大方塊表示佔據空間較大，滑鼠移到上面會有資料夾大小，按兩下滑鼠能看下一層資料內容。
step 3
用上方工具 1 可切換資料夾顯示的詳細程度，或是用 2 增加顏色區別檔案類型。
step 4
從上方開啟新的位置，就會用並排同時顯示兩個視窗，能用來比對兩個資料夾的內容。
7.活用 Finder 聰明管理 MAC 檔案
談到在 Mac 上管理檔案，內建的 Finder 就是個好用的工具，比起 PC 內建的檔案總管，不用麻煩的組織資料夾架構，只要學會智慧型資料夾、標記、標籤頁等幾個技巧，檔案管理效率就能倍速增長。
建立智慧型資料夾
用過 iTunes 的人對智慧型資料夾就不會太陌生，它其實是個暫存搜尋概念的資料夾，啟用一個智慧型資料夾當做計畫的資料夾，搜尋電腦裡相關檔案後儲存起來，這些檔案並不會被移動，只是以搜尋暫存結果放置於資料夾中，能隨時依動態需求調整範圍，讓裡面的資料保持最新的內容。
step 1
建立一個智慧型資料夾，最快的方式是先用右上角的搜尋找相關內容， 可再按「＋」符號，指定檔案修改時間、檔案類型⋯等條件。
step 2
完成後記得按下儲存，才會保存設定，這些資料並不會被移動，等到需要時可以再換上不同的搜尋內容。
標記、分頁管理
標記是另一個好用的資料管理工具，用各種顏色區分資料夾重要性，尤其是常態性、近期使用中的資料夾，標記的優勢會更顯著。提供七種顏色之外，你可以重新命名標記名稱，讓你使用更直覺，而且一個資料夾能加多個顏色標記，當檔案內容同時跟多個工作有相關性時，這個功能有助資料分類。
Finder 還有用標籤頁開啟分頁的功能，說白話一點就是檔案總管的分頁功能，PC 上也有檔案管理軟體有這樣的功能，不過 MAC 直接內建在 Finder 裡，需要同時瀏覽兩個資料夾檔案時，會有很大的方便性，而且開啟標籤頁後會一直長駐在 Finder 上方，直到手動關閉分頁。
▲標記預設名稱是顏色，按滑鼠右鍵可以為標記重新命名，新增標記用拖曳檔案到標記上或按滑鼠右鍵新增標記。
▲點按標記顏色右側會出現標記內所有資料，檔案可使用複數顏色標記，同時圈選數個，按滑鼠右鍵能批次新增或移除標記。
8.以 Evernote 取代傳統工具
在職場上需要練就多工的好本領，數位工具也是一樣道理，用一套 Evernote 取代多個工具才能完成的工作，既兼顧效率又方便。Evernote 的雲端記事本功能為大家熟知，光是記事存在 Evernote 就不需要便利貼、記事本等多套工具；加上強大的專案管理、協作、溝通功能，在工作時能減少使用資料夾、郵件，甚至通訊軟體都能省略不用。
記事本當做資料夾
我們習慣以資料夾為工作單位， 其實 Evernote 的記事本就能當做資料夾使用，在記事本的內容可以放單篇記事、手繪圖表、圖片、網頁或是錄音，能裝載的檔案類型幾乎跟電腦資料夾差不多，而 Evernote 多了雲端分享、資料同步的特性，讓這個資料夾的力量數倍於過去。
工作完成後，大多檔案可能就此靜靜躺在資料夾裡，等到下次要用時，再翻箱倒櫃找出來。改用 Evernote 的記事本當資料夾，幫每個記事加上適當標籤，記事之間產生關連性，搜尋時就會發現用得上的參考資料，比起用電腦的資料夾管理檔案，這些累積的資料再利用的 機會就大多了。
▲Evernote 的共用特性讓記事本功能變得更強，先以郵件新增團隊成員，還能從記事本的進階設定中設定每個成員的修改權限。
▲新增的每一筆記事，可以包含網頁、網頁擷圖、圖片，並能標註重點、螢光筆劃重點，用標籤管理記事更能累積成龐大資料庫。
待辦事項提醒取代便利貼
Evernote 功能強大到幾乎可讓人捨棄其他軟體！舉例來說，小編的工作涵蓋了收集新資訊、參加記者會、寫稿、與受訪者討論專案。在網路上看到任何值得收藏的文章，就能 用 Evernote 收在記事本裡；記者會或整天的工作行程用 Evernote 建立提醒清單；在 Evernote 的記事就能寫稿，甚至記事開啟分享就能交稿；與其他人協作則用記事本共用就能解決⋯，除了不能請所有人改用 Evernote 把記者會邀請函寄給我之外，Evernote 已經能讓我少用 3∼4 個軟體了。
▲如果需要外部協力，可公開連結，或用郵件、FB、Twitter 等方式傳送一篇記事，對方不需要 Evernote 也可以閱讀。
Work Chat 就是溝通工具
除了用 e-mail 聯繫工作之外，每個人電腦裡至少會有一套即時通訊軟體來做為溝通工具，Evernote 的 Work Chat 功能讓討論工作時連即時通都可免了。每個分享的記事上可用 Work Chat 溝通，且能多人同時使用，就像用即時通訊軟體討論一樣，而討論進行中也能同時將討論的內容直接附註於記事上面。如果在 Work Chat 上面無法說清楚的，真的需要開會，也能用 Evernote 整合 Google 日曆功能、會議通知提醒等功能，掌握工作進度，真正做到簡化工具的目標。
▲網頁版點選左側的 Work Chat，能看到每一筆討論事項，過去每一筆討論串都在這裡，如果想找特定討論串或連結到討論的目標筆記，可用上方搜尋找直接相關的討論。
▲點選討論的 Work Chat 右側會有討論的記事，左下角會有討論中的 Work Chat 頁面。
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也有人從黃色衣服在泰國代表的政治傾向來推測，懷疑帶有某些政治意圖。值得一提的是，
泰國警方對Sunny Burns進行了約六個小時的調查，包括爆炸案當時他人在哪裡，以及到他的住所調查是否有爆炸案相關的證據，六個小時之後將他釋放。Sunny Burns並且得到一段影片影像，用來放在社群網路上證明事發當時他人並不在現場。
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