如果經常在 Google 文件上工作,又想要透過 ChatGPT 來簡化及加速平時的工作內容,例如文章重點整理、翻譯、修正錯字…等,最常見的做法就是在 ChatGPT 網頁上取得內容後,再複製貼上到 Google Docs 文件裡。但其實可以不用這麼麻煩,近期透過「GPT for Sheets and Docs」就可以直接在 Google 文件上呼叫 ChatGPT 使用,雖然 GPT for Sheets and Docs 也是外掛工具,但與過去介紹過的 Chrome 外掛不同,它是 Google 文件的外掛,所以不限瀏覽器都可以使用,同時 Google 試算表也可以使用。不過,使用 GPT for Sheets and Docs 必須輸入「API Key」,以下則以 Google 文件為例。
安裝GPT for Sheets and Docs及申請API Key Stpe 1.在 Google Workspace Marketplace 搜尋到「GPT for Sheets and Docs」後,選擇安裝。 Stpe 2.安裝過程中,GPT for Sheets and Docs 會要求存取 Google 帳戶。 Stpe 3.一直到出現此畫面,就表示 GPT for Sheets and Docs 安裝完成。 Stpe 4.接著,先至 OpenAI 頁面,按下「Create new secret key」。 Stpe 5.於出現的視窗中,按下「API Key」後方的複製鍵,記得要保存好這組 Key,因為系統並不會重新補發。
GPT for Sheets and Docs
網址: [https:]]
在 Google 文件可執行的功能
延續上頁未完成的設定,因為 GPT for Sheets and Docs 需要輸入 API Key 才能使用,因此在啟動前必須要先完成設定,這部分比較麻煩,因為有時候在 Google 帳號登出或一段時間沒使用後,就得重新輸入 API Key,因此,記得要先把 API Key 備份下來。當順利於 Google 文件上呼叫出 GPT for Sheets and Docs ,就會顯示在頁面右側,也表示可於同一個頁面使用 Google 文件及 ChatGPT,所提供的功能有以下五項。
在 Google 文件可執行的功能 |
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Write custom prompt |
撰寫指定文案:只要簡單敘述要求就可以寫出相應文案。 |
Change tone to |
改變撰寫語氣:可以改變原有文案的語氣,例如:難過變開心。 |
Fix Grammer and Spelling |
修正文法及拼音錯誤:幫忙更正原有文案的文字錯誤。 |
Summarize |
總結:可以整合出一段文章的大鋼 |
Translate to |
翻譯:可以將原有文案翻譯成其他語言 |
加入T客邦Facebook粉絲團 固定链接 'GPT for Sheets and Docs:在Google文件裡呼叫ChatGPT' 提交: June 26, 2023, 11:30pm CST本文同步刊載於PC home雜誌
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