Dropbox 宣布將逐步整合旗下產品線,並提供全用戶在電子簽名產品 Dropbox Sign、影音通訊工具 Dropbox Capture 與文件共享服務 DocSend 免費升級功能,幫助遠距工作者無痛導入數位協作工具,提升其工作效率與價值。
HelloSign更名為Dropbox Sign,加速整合促進工作流程自動化管理四散的文件與冗長的簽核流程,一直是降低文書處理工作效率的元兇,去年 Dropbox 推出電子簽章與 PDF 編輯功能後,協助用戶省下整理大型文件時間,讓工作者能騰出更多時間進行思考與討論,為其工作帶來高度價值。
而為了幫助使用者與團隊更輕鬆使用 Dropbox 提供的全套工具,Dropbox 宣布統一產品名稱,除了將 HelloSign 更名為 Dropbox Sign 外,HelloSign API、HelloWorks 與 HelloFax 也同步更名為 Dropbox Sign API、Dropbox Forms 及 Dropbox Fax。Dropbox 承諾,未來將加速整合的腳步,致力提升協議工作流程的順暢度。
在方案更新上,即日起,Dropbox Sign 方案將提供用戶不限次數的個人簽署,Standard 及 Premium 方案客戶每月可有 50 次免費 Forms 交易。
全用戶皆可使用Dropbox Capture,縮短不同時區間的溝通時間遠距工作帶來的難題之一是,工作時間充斥無數小時的視訊會議、持續轟炸的聊天訊息及冗長的電子郵件。去年推出的 Beta 版 Dropbox Capture,便以好上手的短影片取代文字,幫助團隊成員以更輕鬆的方式彼此溝通的訴求,大幅減輕上述的通訊困擾。
因應用戶的新需求,Dropbox 過去一年也持續新增影片剪輯、轉錄、留言、優化截圖標記,以及追蹤看過影片對象、並將超連結附加至截圖中等功能,幫助客戶大規模建立內容知識庫,也讓團隊成員於入職培訓或企業指南時能夠輕鬆存取和共享。
為了能服務更廣大的客戶群,即日起,各項方案的 Dropbox 用戶皆可使用 Capture 功能:
Dropbox 本次針對 DocSend 新增進階影片分析功能,包括互動式圖表、成效表現圖表和影片互動設定等,目的是幫助使用者處理關鍵庶務,包括與客戶建立穩固關係、作為商務決策時的重要數據參考等。目前此進階功能已開放給 Standard、Advanced 與 Enterprise 方案的 DocSend 用戶使用。
除了個別產品更新外,Dropbox 預計在今年底前將 Capture 整合至 DocSend,讓使用者在同一個應用程式中就能完成影片錄製與訊息分享,享受無縫接軌的工作流程體驗。
加入T客邦Facebook粉絲團 固定链接 'Dropbox升級三大數位協作工具功能,全面提升遠距工作效率' 提交: November 13, 2022, 11:00pm CST