辭職，幾乎是現代所有上班族都會經歷的事情。尤其是接近農曆新年前，很多人都打算藉此揮別一段或愉快或悲慘的工作經歷，我們需要充分的理智而非十足的情緒。
提辭職，應該做些什麼？辭職信應該如何寫？本文整理了職業專家的建議，並提供了四份辭職信範本，幫助你「專業地」辭職。
▲ Photo: Thomas Franke/Unsplash
一切都即將畫上句號。你找到了新的工作，或者想停下腳步，反思職業生涯。但不管怎樣，在辭職前，還有很多流程要走。其中，寫辭職信是讓你順利離職的重要方式。
為什麼辭職信很重要？提辭職，你需要寫辭職信。「不管在公司的體驗是美夢還是噩夢，做事不留餘地必然百害無一利，」 TopResume 的生涯專家阿曼達·奧古斯丁（Amanda Augustine）說道，「世界很小，你永遠無法預知何時會與這家公司和這里的同事再次偶遇。」
正如奧古斯丁所言，寫辭職信的目的有兩個：
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明確辭職的意圖和最後在崗的時間。
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展現專業性，這對以後大有裨益。
「辭職信是放在你個人檔案中的最後幾個資料了，」 FlexJobs 工作網站的職業生涯業務經理湯尼·芙安娜（Toni Frana）說，「它表明你自願離開，而且離開的方式很專業。」
遞交辭職信前要做些什麼？領英（LinkedIn）的職業專家安德魯·麥卡斯基爾（Andrew McCaskill）建議，在遞交辭職信前，要提前兩週和經理交談，說明自己將要辭職。因為現在很多公司仍在採用遠端辦公的方式，所以交談可以是面談，也可以是視訊通話。
「你可以從面談或視訊通話中看到經理的肢體訊息」，奧古斯丁補充道：「透過面對面交流（或視訊交流），避免透過電話、郵件、Slack 甚至是簡訊來宣佈消息，可以更能彰顯你的專業性。」
此外，要確保上司是知曉你即將辭職的第一人。千萬得忍住想先和同事分享的衝動。你可以跟上司約個時間來說這個事。
你要像其他專業性的談話一樣，時刻控制情緒。當然，辭職可能是因為你受夠了上司的壓迫，受夠了「有毒的」工作環境。但噴薄而出的失望起不到任何作用。
談話要提前準備，你要主導交談的節奏，讓交談簡短有效。你要表現得堅定而自信，不要有負罪感，也不要發牢騷。畫面大概是這樣子：
今天約您聊天，是想跟您說我打算離職了。我在......（日期）後就不來上班了。非常感激您給了我這樣的工作機會，讓我學到了很多。同時，在離職前，我會盡力為公司和部門出一份力。
Monster 的職業專家薇琪·薩萊米（Vicky Salemi）也分享了一套話術，幫你應對這種棘手的情景。
如果上司或者其他人問你接下來去哪里發展，而你還沒有找到合適的工作，那麼可以嘗試下面的話術：
我打算休整一段時間，充充電，然後再去嘗試新的機會。如果定下來了，我一定會和您分享。
這樣說的目的是讓措辭保持積極。防止說一些不好的話或做一些不恰當的事讓馬上成為前任的上司把你拉入黑名單。說不定你還有需要他們幫忙的時候。
辭職信如何寫、如何提交？「談話結束後，你應該發一封辭職郵件了，」麥卡斯基爾提到。「如果不確定下一步做什麼，那麼你可以在初次談話中向上司詢問公司的離職流程。」
在辭職期間，你要做的就是確保辭職流程儘可能地順利推進。
寫辭職信要言簡意賅。「沒有必要說明辭職原因，」艾德菲大學（Adelphi University）負責評估和研究生成果的助理主任伊萊恩·博伊蘭（Elaine Boylan）說。
「一般而言，要在離職前兩週提出申請，」芙安娜補充說。「一些公司在這方面有專門的規定，他們可能要求你幹滿申請期再走，也可能不會。」
所有的辭職信都應該包含下列要點：
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闡明你要辭職
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工作的最後一天
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表達對這一工作機會的感激（即使你早已恨透了）
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表明自己會配合交接工作
如果你想透露辭職原因，那麼要聚焦於積極的方面。另外，在講新工作時，不要長篇大論，這會讓現上司反感。也注意不要抨擊或者抱怨老闆和公司。
「如果你想給人力部門提些建設性意見，那麼可以要求開展一次離職訪談，」奧古斯丁說。辭職信要發給上司和人力部。你可以發送郵件，也可以直接遞交紙本（如果可以的話）。
下面展示一些辭職信的範本。
辭職信範本 範本一：和上司交談之後收件人：XXX（上司）
主題：辭職信-XXX（姓名）
尊敬的 XXX（上司的稱謂）：
您好！經過之前的交流，現在我正式提出離職申請，辭去市場傳播經理的職務。我最後工作的日期為 2022 年 6 月 10 日星期五，據現在還有 XX 天。
在 XXX（公司名）工作期間，衷心感謝您給予的支援和幫助。與您共事的這段日子，我很開心，也學到了很多。它將是我職業生涯中的財富。在工作交接中如有需要我配合的地方，歡迎與我溝通。
如有任何問題，請隨時與我聯繫（所說郵件地址）。與您合作，我深感榮幸。
祝一切順利！
XXX（姓名）
注意：如果你的確在這裡工作得很開心，想要列出最後幾天的具體事項，那麼你可以在正文中增加一行。例如，「我會給大家列出自己現在的工作流程。對即將完成的計畫，也會準備相應的培訓材料。」在展現專業性的同時，可以儘量表達對上司的感激。
不過，倘若你在這裡作得不順心，還需刪除一些負面的語句。例如，你可能不會像前文那樣寫很多感激的話，但可以這樣寫：「我很感激在 XXX（公司名）的時光，也將永遠銘記在這裡學到的知識和經驗。」好，寫到這裡停筆。辭去一份煩心的工作時，少即是多。
範本二：告知上司你將換工作了尊敬的 XXX（上司的稱謂）：
很感激過去 XX 年在 XXX 公司的日子，我學習了很多，成長了很多。我學會了......（與現職相關的內容）。這段經歷將是我職業生涯中寶貴的財富。
我思考再三之後，最終決定提出辭職，尋找新的工作機會。我將在 X 月 X 日離開公司，在此之前會全力配合公司的工作交接。
能與您和團隊共事，是我莫大的榮幸。衷心祝願您一切順利！
此致，
XXX（姓名）
範本三：裸辭尊敬的 XXX（上司的稱謂）：
經過慎重的考慮，我將在 XXX（日期）離職。在公司擔任 XXX（職務名）一職，我獲益匪淺。我學會了 XXX（與該職務相關的內容）。感謝公司對我的栽培，現在我做好了迎接新挑戰的準備。
接下來，我將積極配合公司的交接工作。如有需要，可在 XXX（日期）後與我聯繫。衷心祝願您、團隊和公司其他同事的發展越來越好！
最後，能在 XXX（公司）與您共事，我不勝感激！希望我們繼續保持聯繫，祝願公司發展蒸蒸日上。
此致，
XXX（姓名）
範本四：簡短且切題尊敬的 XXX（上司的稱謂）：
經過慎重的考慮，我決定從辭去公司 XXX 一職，尋找新的工作機會。
在 X 月 X 日前，我將協助工作交接。還望告知接下來我需要辦理的事項。
祝一切順利！
XXX（姓名）
提前兩週告知雖然提前兩週告知不是硬性規定，但現在基本上是職場慣例。
通常情況下，新公司會讓你結合現有的收尾工作安排，提供一個合適的到職日期。另外，你也可以向新公司申請一段時間來完成自己現有的工作。這樣，你可以展現專業、可靠的形象，給新公司留下深刻的印象。
如果下家公司想要讓你立即到職，不考慮你是否需要通知現公司，那麼這往往是一個危險的訊號，表明他們不尊重過程。
在美國，大多數工作（蒙大拿州除外）都是「隨意的」，奧古斯丁解釋說，「這意味著員工可以在任何時間、以任何理由甚至無理由離職 ，同時不會面臨不利的法律後果。」
「然而，」奧古斯丁補充說，「因為工作是‘隨意’的，所以你必須做好準備，公司可能不要求你提前兩週通知，讓你立即離職。特別是當你從事銷售、會計管理或諮詢工作時，這種情況更為常見，公司擔心員工離開時帶走業務賬簿。」
為了更好地應對該情況，奧古斯丁建議，在通知上司你要離職之前，備份你想在離職後保留的文件和聯繫訊息，收集數據來更新履歷。
如何保持良好的關係在離職前的幾週，優先完成計畫，記錄流程，協助上司和團隊，並在必要時提供培訓。麥卡斯基爾建議在離職前與上司聯繫兩次（離職前一週和離職前一天），確保所有交接細節都已敲定。
你也可以做得更周到一點，給前上司、同事和客戶發一封感謝信（如果可以的話），重申你的感激之情。你可以借此機會聊聊喜歡做的計畫。如果他們還沒有你的聯繫方式，那你可以告訴他們。
很多時候，辭職是因為人們對公司心有不滿，因為覺得受到了不公正的對待。在這種情況下，一封辭職信和提前兩週通知就足夠了。在離開前，你仍然應該小心行事，在剩下的日子里，克制憤怒的衝動，否則給你帶來的危害會超乎你的想像。
世界很小。你永遠不知道將來什麼時候，在什麼情況下，你會和前任老闆或同事偶遇。儘管「辭職潮」讓員工重新掌握了一些權力，但你仍然是輸家。
所以，時不時地自我反思，展望未來，提醒自己最糟糕的日子已經過去了。
畢竟，「過河拆橋對誰都沒有好處。」
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