近年商業機密外洩事件頻傳，「商業機密」是企業成功的關鍵，一但沒有做好保護，將對企業造成無可挽回的嚴重損失，SOSI 遠端連線控管系統 開發者鄧慕凡分析幾個外洩原因及安全舉措建議，希望喚起更多企業對商業機密資安的重視。
商業機密外洩常見的 3 個原因商業機密外洩並非新聞，鄧慕凡分析最常見的 3 個原因，第一是內部員工洩漏行為，部分員工為了個人利益或報復性質，可能刻意外洩商業機密資訊，包括將機密文件帶到競爭對手公司、泄露客戶資料或商業策略等，管理不善或缺乏充分的內部監控措施可能會使此類行為更容易發生。
第二是外部入侵的駭客攻擊，企業網路系統及資料庫可能成為駭客攻擊的目標，駭客透過駭入系統、破解密碼或利用漏洞來獲取商業機密資訊。如果密碼設置太弱、沒有及時更新，或缺乏網絡防護措施，都可能讓被害的風險提高。
最後一點是第三方廠商的洩漏行為，企業與合作夥伴或供應商分享商業機密資訊，但這可能存在一定風險，合作夥伴或廠商可能洩漏資訊給競爭對手或他人，危害到企業利益。必須選擇有公信力的合作夥伴、建立明確的保密協議及防範手段。
企業需要保護的 3 種機密類型有哪些資料需要被保護？企業的資料龐大，也因此在管理上沒有辦法全面顧及，一般來說，企業需要保護的商業機密文件包含：
1、獨家產品技術資訊：這些文件包含企業的核心競爭力，像是專利設計、技術藍圖等，保護這些機密文件可以確保企業的市場優勢。
2、企業策略商業計劃：商業策略和計劃是企業的經營重點，包括市場分析、市場進入策略、競爭分析和市場預測等，如果這些內容對對競爭對手來說是極有重要價值的。
3、客戶機密合約：客戶資料絕對是企業的重要資產，包括個人身份、交易記錄和機密合約，妥善保護這些資料，可以確保客戶的隱私權，防止別人獲取潛在客戶資源。
4 個方法有效法減少商業機密外洩風險為了避免類似商業間諜案件的發生，鄧慕凡建議企業要做好相應的商業機密保護措施，透過4個方法有效的降低商業機密洩漏機率。
1、確保離職檢查手續：公司應確保在員工提出離職時，進行正確的離職檢查手續，像是員工的電腦設備及周邊相關設備，此外，公司應該建立「離職員工交接計劃」，確保必要的機密文件在離職前，正確地交接出去，也可請公司主管進行離職手續的檢查，減少員工帶走機密資訊的風險，如果公司採用可信賴的遠端連線控管系統，也能透過限制員工資料存取權限、關閉或變更其帳戶密碼，大大降低商業機密風險。
2、完整員工教育訓練：在教育訓練時，把商業機密保護的重要性納入制度管理。包含：提供培訓課程，讓員工了解什麼是商業機密，以及如何保護和處理這些資訊。另外，需制定明確公司政策和規範統一認知，例如，禁止攜帶智慧型手機進入特定區域等。公司也可配合遠端連線控管，讓員工以瀏覽器方式遠端作業，減少個人智慧載具的存取。
3、建立資安意識：公司應抱持著「零信任」的資安認知，進行相應的資安教育。儘管人與人的合作建立在信賴上，但回歸商業層面，公司仍應明確地向員工傳達資安重要性，讓他們意識到資安是每個人的責任，設立相關資安計劃，提供關於資安威脅、預防措施和應對方法的培訓。
4、正視資安需要成本：公司必須正視資安保護所需的成本問題，許多企業因不捨得花錢在資安上，忽略建立有效的保密防諜機制。然而，不投資足夠資源和資金在資安措施上，可能會導致更大的損失。建議應將資安視為長期投資，並制定合理的資安預算，建立強固的資安基礎。
7 天完成資安部署，減少企業商業機密外洩企業在評估資安廠商時，經常認為需要長時間和高預算來完成基礎資安部署，鄧慕凡表示，SOSI 遠端連線控管系統能在短短 7 天內完成快速部署，包含錄影監控、授權連線和連線控管等基本功能。該系統能迅速監測員工電腦使用路徑，降低商業機密外洩風險。此外，SOSI 遠端連線控管系統的年使用費用相對較低，僅相當於2台中階電腦的價格，在資安投資上非常合適。
加入T客邦Facebook粉絲團 固定链接 '強化資安防線！4 個方法有效法減少商業機密外洩風險' 提交: June 8, 2023, 9:30pm CST