T客邦 August 17, 2015
為了跟上網路時代,很多公司都利用LINE來協助內部溝通,但是要怎麼樣確保即時通訊發佈的事項能確實讓員工收到?台中有家公司就規定,員工如果收到後不回覆,則要扣錢處理,一次扣300元。而有一名員工從4到6月份分別有7次、15次、2次未回覆按讚,共遭扣7200元,因而向媒體投訴

根據他投訴的內容,該公司從今年年初開始,在LINE群組上公告了人事獎懲辦法,辦法中並規定每日發佈事項後,其他同事須回覆OK、或是大拇指等貼圖以示知情,未回覆者1次扣300元。

按個OK又不困難

有些公司也有一些跟LINE相關的規範,很多人覺得不過就是按個「OK」、發張貼圖而已,其實也沒有什麼大不了的事情,反正公司規定如此,照做就是了。有些人也會覺得,如果有人刻意不回,連這點小事都做不到,那公司其它的事情怎麼可能做好?

不過,在員工的立場則有其它的話要說。

這名員工表示,他並非刻意不回覆,而是公司群組發言太多,每一個發言都要注意也會造成困擾,因此他關閉了通知,因而造成疏忽。而他向主管反應,主管表示「按個OK又不困難」。

根據該公司的意見,認為這項制度從今年一月開始內部規定已經實施數月,而且扣錢扣的並非工資,而是扣除油費津貼。

合法嗎?

台中市勞工局解釋如下:

  • 透過LINE公告公司的獎懲辦法,就算員工按讚、貼大拇指貼圖,也不代表員工同意規範。獎懲公告需經員工書面簽名才能避免爭議。
  • 僱主擅扣員工薪資,或是擅扣實報實銷的油費津貼,都違反《勞基法》,查證屬實可處2萬元以上、30萬元以下罰鍰。

所以,並不是說公司不能夠用LINE公告事項,前提是這項規定由於並沒有在公司原本的章程規範裡頭,當公司更改了這些規定,是片面更改了勞動條件,必須要經員工同意才能生效。而在LINE上頭按讚、貼圖、寫OK等都不見得代表員工同意這項改變,公司需要另外獲得員工的書面簽名才行。

而這件事後續的發展則是該公司得知台中市勞工局的解釋後,從八月份起廢除了扣款的規定,並且退還該名員工的扣款。

 

 

資料來源:蘋果日報ettoday

 

 

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